Data jsou ukládána do složky data, nejčastěji v C:\Program files\SMILE (tam, kam jste SMILE instalovali). Stačí složku data i s obsahem kamkoli přesunout nebo např. zazipovat a vzniklý soubor (soubory) jsou zálohou. Pokud chcete tato data přenést na jiný počítač, stačí zazipované soubory složky data nakopírovat do stejné složky na jiném počítači.
Automatické zálohování můžete nastavit v záložce Nastavení, volba Administrace (u víceuživatelské licence toto mohou udělat jen uživatelé se základní rolí admin nebo hlavní koordinátor), v horním menu volbou Nastavení.
Zde můžete v sekci Nastavení zálohování:
Nastavit umístění (vybrat Adresář se zálohami), kam se zálohy dat budou ukládat. Máte-li nějaké umístění vyplněno (vybráno), bude se provádět záloha dat do tohoto umístění. (například
C:\zaloha)Označit soubory se zálohami předponou (Prefix souboru zálohy), pro snadnější orientaci. (například "
svp20_")
Automatické zálohování se provádí (dle vašeho nastavení) při startu nebo ukončení programu a to tak, že se v daném umístění vytvoří soubor ZIP, který obsahuje všechny soubory potřebné k obnově dat a jeho jméno je datum (např.: 15.11.2008.zip). Pokud máte navíc vyplněn prefix, obsahuje jméno ZIP souboru i tento prefix.
